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出纳用章 财务用章

文章来源:宁波会计培训网  作者:by001  点击次数:   更新时间:2015/11/19

        经常会说会计掌握了企业的经济命脉,除了从财务业务上来说以外,另外还有一个方面财务保管着企业的大部分用章。如:会计私章、银行账号章、收款专用章、通用记账/票据章、报销专用章、收货专用章、发票专用章、合同专用章等等。
        那么作为一个出纳人员,在工作中又会用遇见哪些章?一般会接触的比较多的是印章和印鉴。对于公司来说,印章和印鉴是很重要的。单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。
        1.财务专业章
  代表企业行使财权的公章,同时也能代表会计部门
  2.分管领导名章
  标明企业领导人员之间的明确分工,一旦出现问题,可以追究分管领导的个人责任
  3.出纳人员的名章
  表明在会计人员中有明确的分工,坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动,应随时更换印鉴,以分清责任
  至于印鉴,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。
    应用实务
  印章、印鉴的使用规定包括以下几点。
  (1)不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的,携带印章、印签外出前,必须报总经理批准。
  (2)携带公章外出必须报部门负责人批准。
  (3)不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明“仅供(某具体事项)使用”等限制性字样,并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。
  (4)印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。
  (5)对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任权利。
  (6)需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。




  
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